Lo realizado, las incidencias, los recursos y el voluntariado presente, con las horas de cada persona calculadas desde sus fichajes. Sale en PDF con el escudo de la agrupación y alimenta la memoria anual.
Solicitar demoLas horas nacen de las participaciones completadas, que es la única prueba de que alguien estuvo: apuntarse no es ir, y confirmar tampoco. Si esa persona fichó entrada y salida, las horas son las suyas —un dispositivo previsto de ocho horas que se levantó a las tres no dio ocho horas a nadie—. Y un servicio sin hora de fin no computa horas, y el informe lo dice: inventar una duración por defecto metería cifras falsas en un documento que un ayuntamiento usa para justificar subvenciones.
Un preventivo de cabalgata y una emergencia por inundación no necesitan los mismos datos: el primero pide el número de asistencias sanitarias y el segundo la zona afectada. La agrupación declara una plantilla por tipo de servicio —qué campos hay, cómo se llaman, de qué tipo son y cuáles no se pueden dejar en blanco—, de modo que «campos obligatorios» signifique algo y no sea un texto libre donde cada persona escribe lo que se acuerda.
El parte sale en PDF con el escudo de la agrupación incrustado, y las incidencias pueden llevar sus adjuntos. Firmarlo congela las horas y el contenido: un parte firmado en marzo tiene que decir lo mismo en octubre, aunque después se corrija un fichaje. El listado se filtra y se exporta en lote a PDF y CSV, que es lo que hace falta el día que una subvención pide los partes de todo un ejercicio.