Cuadrante de guardias

Turnos en vista semanal y mensual, con la cobertura de cada día a la vista. Los coordinadores asignan, el voluntariado se ofrece a cubrir los huecos desde el móvil y los cambios entre compañeros se resuelven solos, con las tres firmas que hacen falta.

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Los turnos son un catálogo, no un texto libre

Cada agrupación define sus tipos de turno —mañana, tarde, noche, refuerzo de fin de semana— con su hora de inicio, su hora de fin y sus plazas. El cuadrante se monta con ellos, y el resumen de cobertura de cada día sale del propio catálogo. Eso es lo que permite ver de un vistazo qué día tiene la guardia a medias, en vez de contar nombres a mano sobre una hoja de cálculo que alguien tiene que mantener.

Quien cubre una guardia tiene que poder cubrirla

El cuadrante hace la misma pregunta que la inscripción a un servicio, y al mismo motor: si esa persona está de alta, si sus acreditaciones siguen vigentes ese día y si no está ya comprometida a la misma hora en otro sitio. Los solapamientos se comprueban contra lo que ya tiene confirmado, no contra una lista aparte. Y cuando dos personas se ofrecen a la vez al último hueco del sábado —que es el caso normal, no la rareza— solo entra una.

Las permutas se arreglan entre compañeros

Un cambio de turno lleva tres firmas y en este orden: quien lo pide, quien lo acepta y quien lo aprueba. La aptitud de quien entra se comprueba al aplicar el cambio y no al pedirlo: entre la petición del lunes y la aprobación del jueves puede haber caducado un permiso, y lo que cuenta es cómo están las cosas cuando el cambio se hace de verdad. Hoy esto vive en un grupo de mensajería y llega al cuadrante dos días tarde, cuando llega.

En detalle

Qué incluye el cuadrante

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el cuadrante

¿Puede un voluntario apuntarse solo a una guardia?
Sí. El coordinador asigna y el voluntario puede ofrecerse a cubrir un hueco desde el móvil; según lo tenga configurado la agrupación, ese ofrecimiento entra confirmado o queda pendiente de aprobación. En los dos casos se comprueba antes que esa persona pueda cubrirlo.
¿Y si a alguien se le caduca una acreditación entre la petición de cambio y su aprobación?
El cambio no se aplica. La aptitud se comprueba en el momento de aplicarlo, no en el de pedirlo, precisamente para que una caducidad de por medio no pase inadvertida.
¿Se puede estar en una guardia y en un servicio a la vez?
No. El cuadrante comprueba los solapamientos contra todo lo que esa persona ya tiene confirmado, sean guardias u otros servicios, y lo dice antes de cerrar el turno.
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