Presupuesto por partidas, movimientos y saldo al día. Y el informe que hace falta el día que hay que justificar una subvención: el gasto de cada partida cruzado con las horas de voluntariado del mismo ejercicio.
Solicitar demoCada ejercicio tiene su presupuesto y cada presupuesto sus partidas, con lo previsto y el origen de los fondos. Los movimientos de ingreso y de gasto cuelgan de una partida, de modo que el saldo de cada una está al día sin que nadie sume nada. Un apunte equivocado se anula, no se borra: deja de contar, pero sigue en la base para poder explicar el hueco. Un descuadre que no se puede explicar es peor que el error original.
El informe pone, junto al gasto de cada partida, las horas de voluntariado del mismo ejercicio, con cuántas personas y cuántos servicios las produjeron. Y esas horas salen del mismo cálculo que alimenta los partes y la memoria anual, no de una consulta escrita aparte: si las dos cifras se calcularan por caminos distintos, antes o después dirían cosas distintas en dos documentos que van a la misma administración.
No pone precio a la hora de voluntariado. Cuánto vale una hora depende de lo que cada convocatoria permita imputar, y decidirlo aquí sería fabricar una cifra que alguien acaba presentando ante una administración con el membrete de la agrupación. Se entregan las horas, quiénes las hicieron y en qué servicios; el importe lo pone quien conoce la convocatoria. El informe también señala los servicios sin duración registrada, en vez de estimarlos.