Xestión de voluntarios e aptitude

Unha ficha por persoa co seu rol, as súas acreditacións verificadas, a súa documentación con vencementos e as súas horas acumuladas. E detrás, un motor que decide quen pode cubrir cada posto e di por que cando a resposta é que non.

Solicitar demostración

Os datos de saúde non viven na ficha

O bloque de saúde está na súa propia táboa, e non por orde. É dato de categoría especial do artigo 9 do RXPD, e mesturalo co teléfono significa que calquera consulta que trae a ficha trae tamén as alerxias. Separado, cárgase só cando alguén con dereito o pide, e esa petición queda rexistrada. Todo vai cifrado en repouso, incluído o grupo sanguíneo: non é máis sensible que o demais, pero cifralo todo evita que alguén teña que decidir campo a campo que o é.

«Non apto» a secas non serve de nada

Cando alguén non pode cubrir un posto, o sistema di cal dos motivos é: falta esa acreditación, teña caducada, teña sen verificar, sobreponse con outro servizo, non chega á idade mínima, falta o consentimento do titor. Son motivos codificados, non un texto que cada pantalla redacta á súa maneira, e por iso a aplicación pode explicalos igual nos cinco idiomas. E hai un terceiro estado ademais de si e non: apto, pero con aviso, para o que caduca dentro do prazo de preaviso que fixe a agrupación.

Estados, e duplicados que se ven antes de crearse

Unha persoa está de alta, suspendida, en excedencia ou de baixa, e cada estado ten consecuencias distintas sobre o que pode facer. Antes de crear unha ficha nova, a plataforma avisa de quen se lle parece por correo ou por teléfono. Avisa, non bloquea: dous irmáns comparten o fixo da casa e dúas persoas poden compartir un correo. O que non pode pasar é que o duplicado se cree sen que ninguén o vexa, porque a partir de aí as horas dunha persoa repártense entre dúas fichas e ningunha memoria cadra.

En detalle

Que inclúe a xestión de voluntarios

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre os voluntarios

Quen pode ver os datos médicos dun voluntario?
Só quen teña dereito, e cada consulta queda rexistrada. Os datos de saúde viven nunha táboa á parte e cifrados, precisamente para que ver a ficha de alguén non implique ver as súas alerxias.
Que pasa cando a alguén se lle caduca unha titulación?
Deixa de ser apto para os postos que a esixen, e o sistema avisa antes de que ocorra: dentro do prazo de preaviso que fixe a agrupación, esa persoa aparece como apta pero con aviso, que é cando aínda se pode renovar a tempo.
Pódese exportar o censo de voluntarios?
Si, a CSV, e as columnas dependen do rol de quen exporta: non sae o mesmo para a xefatura que para unha coordinación. Un censo exportado é un ficheiro que sae da plataforma, e iso non pode depender de quen se acorde de quitar columnas.
Seguir mirando

Outros módulos