Partes de servizo e informes

O realizado, as incidencias, os recursos e o voluntariado presente, coas horas de cada persoa calculadas desde os seus fichaxes. Sae en PDF co escudo da agrupación e alimenta a memoria anual.

Solicitar demostración

As horas saen do fichaxe, non dunha estimación

As horas nacen das participacións completadas, que é a única proba de que alguén estivo: apuntarse non é ir, e confirmar tampouco. Se esa persoa fichou entrada e saída, as horas son as súas —un dispositivo previsto de oito horas que se levantou ás tres non deu oito horas a ninguén—. E un servizo sen hora de fin non computa horas, e o informe dío: inventar unha duración por defecto metería cifras falsas nun documento que un concello usa para xustificar subvencións.

Cada tipo de servizo pide o seu

Un preventivo de cabalgata e unha emerxencia por inundación non necesitan os mesmos datos: o primeiro pide o número de asistencias sanitarias e o segundo a zona afectada. A agrupación declara unha plantilla por tipo de servizo —que campos hai, como se chaman, de que tipo son e cales non se poden deixar en branco—, de modo que «campos obrigatorios» signifique algo e non sexa un texto libre onde cada persoa escribe o que se acorda.

Un documento que se pode presentar

O parte sae en PDF co escudo da agrupación incrustado, e as incidencias poden levar os seus anexos. Asinalo conxela as horas e o contido: un parte asinado en marzo ten que dicir o mesmo en outubro, aínda que despois se corrixa un fichaxe. A listaxe fíltrase e expórtase en lote a PDF e CSV, que é o que fai falta o día que unha subvención pide os partes de todo un exercicio.

En detalle

Que inclúe o módulo de partes

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre os partes

De onde saen as horas de cada voluntario?
Do fichaxe. Se hai entrada e saída, mandan esas; se non as hai, úsase a duración prevista do servizo. E se o servizo non ten hora de fin, non se computan horas: o informe sinala o oco en vez de enchelo.
Pódense definir os campos do parte?
Si, por tipo de servizo. Cada plantilla declara que campos hai, de que tipo son e cales son obrigatorios, de modo que un preventivo e unha emerxencia pidan cousas distintas.
Serve para xustificar unha subvención?
É para o que está pensado. Os partes expórtanse en lote a PDF e CSV, e as horas que levan son as mesmas que usan a memoria anual e o informe de xustificación económica, para que as dúas cifras non poidan discrepar.
Seguir mirando

Outros módulos