Aurrekontua partidaka, mugimenduak eta eguneratutako saldoa. Eta diru-laguntza bat justifikatu behar den egunean behar den txostena: partida bakoitzaren gastua ekitaldi bereko boluntariotza-orduekin gurutzatuta.
Eskatu demoaEkitaldi bakoitzak bere aurrekontua du eta aurrekontu bakoitzak bere partidak, aurreikusitakoarekin eta funtsen jatorriarekin. Sarrera- eta gastu-mugimenduak partida batetik zintzilikatzen dira, eta, beraz, bakoitzaren saldoa egunean dago inork ezer batu gabe. Oker sartutako apunte bat baliogabetu egiten da, ez da ezabatzen: kontatzeari uzten dio, baina datu-basean jarraitzen du hutsunea azaldu ahal izateko. Azaldu ezin den deskoadre bat jatorrizko akatsa baino okerragoa da.
Txostenak, partida bakoitzaren gastuaren ondoan, ekitaldi bereko boluntariotza-orduak jartzen ditu, zenbat pertsonak eta zenbat zerbitzuk sortu zituzten adierazita. Eta ordu horiek parteak eta urteko memoria elikatzen dituen kalkulu beretik ateratzen dira, ez aparte idatzitako kontsulta batetik: bi zifrak bide desberdinetatik kalkulatuko balira, lehenago edo beranduago gauza desberdinak esango lituzkete administrazio berera doazen bi dokumentutan.
Ez dio preziorik jartzen boluntariotza-orduari. Ordu batek zenbat balio duen deialdi bakoitzak zer inputatzen uzten duenaren araberakoa da, eta hemen erabakitzeak elkartearen idazpurua daraman zifra bat fabrikatzea izango litzateke, norbaitek administrazio baten aurrean aurkeztuko duena. Orduak ematen dira, nork egin zituen eta zein zerbitzutan; zenbatekoa deialdia ezagutzen duenak jartzen du. Txostenak iraupen erregistraturik gabeko zerbitzuak ere seinalatzen ditu, haiek estimatu beharrean.