ProteCivil360 elkarrekin funtzionatzen duten hogeita bat modulu dira. Sei hauek beren orrialdea dute, bakoitzak zer egiten duen eta atzean dauden erabakiekin.
Txandak asteko eta hileko ikuspegian, egun bakoitzaren estaldura begi bistan. Koordinatzaileek esleitzen dute, boluntariotzak mugikorretik eskaintzen du hutsuneak betetzea, eta lankideen arteko aldaketak beren kabuz konpontzen dira, behar diren hiru sinadurekin.
Ikusi modulua →Aktibazio bat aldi berean ateratzen da jaso behar duenarengana, pertsona bakoitzak konfiguratuta dituen kanaletatik, eta erantzun bakoitza unean bertan ikusten da. Isiltasunak ez du «ez» gisa balio.
Ikusi modulua →Egindakoa, gorabeherak, baliabideak eta bertaratutako boluntariotza, pertsona bakoitzaren orduak bere fitxaketetatik kalkulatuta. PDFan ateratzen da elkartearen armarriarekin eta urteko memoria elikatzen du.
Ikusi modulua →Hidranteen, zutabeen, urtegien eta hartuneen errolda Instituto Geográfico Nacionalaren mapa ofizialaren gainean, beren emariarekin, presioarekin eta azken berrikuspenaren datarekin. Udalaren datu irekietatik inportatzen da; ez da eskuz idazten.
Ikusi modulua →Fitxa bat pertsona bakoitzeko, bere rolarekin, egiaztatutako akreditazioekin, iraungitze-datak dituen dokumentazioarekin eta metatutako orduekin. Eta atzean, postu bakoitza nork bete dezakeen erabakitzen duen motor bat, ezezkoa denean zergatik den esaten duena.
Ikusi modulua →Aurrekontua partidaka, mugimenduak eta eguneratutako saldoa. Eta diru-laguntza bat justifikatu behar den egunean behar den txostena: partida bakoitzaren gastua ekitaldi bereko boluntariotza-orduekin gurutzatuta.
Ikusi modulua →Gainerako hamabostak —kontrol-panela, zerbitzuak eta ekitaldiak, erabilgarritasuna, deiturak, egutegia, prestakuntza, dokumentu-kudeaketa, inbentarioa eta flotak, postontzia eta mezularitza, estatistikak, zentrala eta GPSa, konfigurazioa, larrialdi-planak eta ibilgailuaren liburua— azalean laburbilduta daude: Ikusi 21 moduluak.