Una fitxa per persona amb el seu rol, les seves acreditacions verificades, la seva documentació amb venciments i les seves hores acumulades. I al darrere, un motor que decideix qui pot cobrir cada lloc i diu per què quan la resposta és que no.
Sol·licitar demostracióEl bloc de salut és a la seva pròpia taula, i no per ordre. És dada de categoria especial de l’article 9 del RGPD, i barrejar-la amb el telèfon significa que qualsevol consulta que porta la fitxa porta també les al·lèrgies. Separat, es carrega només quan algú amb dret ho demana, i aquella petició queda registrada. Tot va xifrat en repòs, inclòs el grup sanguini: no és més sensible que la resta, però xifrar-ho tot evita que algú hagi de decidir camp a camp què ho és.
Quan algú no pot cobrir un lloc, el sistema diu quin dels motius és: falta aquella acreditació, la té caducada, la té sense verificar, s’encavalca amb un altre servei, no arriba a l’edat mínima, falta el consentiment del tutor. Són motius codificats, no un text que cada pantalla redacta a la seva manera, i per això l’aplicació pot explicar-los igual en els cinc idiomes. I hi ha un tercer estat a més de sí i no: apte, però amb avís, per al que caduca dins del termini de preavís que fixi l’agrupació.
Una persona està d’alta, suspesa, en excedència o de baixa, i cada estat té conseqüències diferents sobre el que pot fer. Abans de crear una fitxa nova, la plataforma avisa de qui se li assembla per correu o per telèfon. Avisa, no bloqueja: dos germans comparteixen el fix de casa i dues persones poden compartir un correu. El que no pot passar és que el duplicat es creï sense que ningú ho vegi, perquè a partir d’aquí les hores d’una persona es reparteixen entre dues fitxes i cap memòria no quadra.