Pressupost per partides, moviments i saldo al dia. I l’informe que cal el dia que s’ha de justificar una subvenció: la despesa de cada partida creuada amb les hores de voluntariat del mateix exercici.
Sol·licitar demostracióCada exercici té el seu pressupost i cada pressupost les seves partides, amb el que està previst i l’origen dels fons. Els moviments d’ingrés i de despesa pengen d’una partida, de manera que el saldo de cadascuna està al dia sense que ningú sumi res. Un apunt equivocat s’anul·la, no s’esborra: deixa de comptar, però continua a la base per poder explicar el buit. Un descompte que no es pot explicar és pitjor que l’error original.
L’informe posa, al costat de la despesa de cada partida, les hores de voluntariat del mateix exercici, amb quantes persones i quants serveis les van produir. I aquelles hores surten del mateix càlcul que alimenta els comunicats i la memòria anual, no d’una consulta escrita a part: si les dues xifres es calculessin per camins diferents, tard o d’hora dirien coses diferents en dos documents que van a la mateixa administració.
No posa preu a l’hora de voluntariat. Quant val una hora depèn del que cada convocatòria permeti imputar, i decidir-ho aquí seria fabricar una xifra que algú acaba presentant davant d’una administració amb el capçal de l’agrupació. Es lliuren les hores, qui les va fer i en quins serveis; l’import el posa qui coneix la convocatòria. L’informe també assenyala els serveis sense durada registrada, en comptes d’estimar-los.