El realitzat, les incidències, els recursos i el voluntariat present, amb les hores de cada persona calculades des dels seus fitxatges. Surt en PDF amb l’escut de l’agrupació i alimenta la memòria anual.
Sol·licitar demostracióLes hores neixen de les participacions completades, que és l’única prova que algú hi va ser: apuntar-s’hi no és anar-hi, i confirmar tampoc. Si aquella persona va fitxar entrada i sortida, les hores són les seves —un dispositiu previst de vuit hores que es va aixecar a les tres no va donar vuit hores a ningú—. I un servei sense hora de fi no computa hores, i l’informe ho diu: inventar-se una durada per defecte ficaria xifres falses en un document que un ajuntament fa servir per justificar subvencions.
Un preventiu de cavalcada i una emergència per inundació no necessiten les mateixes dades: el primer demana el nombre d’assistències sanitàries i el segon la zona afectada. L’agrupació declara una plantilla per tipus de servei —quins camps hi ha, com es diuen, de quin tipus són i quins no es poden deixar en blanc—, de manera que «camps obligatoris» signifiqui alguna cosa i no sigui un text lliure on cadascú escriu el que recorda.
El comunicat surt en PDF amb l’escut de l’agrupació incrustat, i les incidències poden portar els seus adjunts. Signar-lo congela les hores i el contingut: un comunicat signat al març ha de dir el mateix a l’octubre, encara que després es corregeixi un fitxatge. El llistat es filtra i s’exporta en lot a PDF i CSV, que és el que cal el dia que una subvenció demana els comunicats de tot un exercici.